一、 软件功能与部门布署

制造业工厂实施天思ERP软件，一般应启用的主要功能模块：库存管理、采购管理、销售管理、采购质检、收款管理、付款管理、生产管理、工票管理、工序质检、PDM(产品数据管理)。对于特殊问题，将进行定制开发，直至达到功能需要。

要在ERP中设置完整且标准的业务流程，审批流程。

将PDM软件也已启用，主要由技术部（技术部）应用，实现BOM由Excel导入PDM，再由PDM导入ERP，实现技术数据快速进入ERP管理流程。技术部（开发部）、生产部、品管部、资材部、采购部、市场部、成本、财务，及相关领导实现ERP软件安装布署。

二、 ERP标准化要求与现行管理现状差异与对策

2.1   基础数据标准化问题

重要提示：

制造业工厂实施在天思ERP实施过程中，将首先解决物料编码问题，使物料编码简易可行，标准无误，坚决杜绝物料编码混乱问题，不允许出现一物多码的现象。

责任归口：技术部（开发部）

ERP标准化情况：由（技术部）开发部对现行所有货品进行排查编号，制定可行的物料编码规则，特别检查物料编码唯一性的问题，不允许出现一物多码，物料编码准确率要求达到100%；BOM在此基础上，重新排查，使BOM准确率达到99%以上；

抓标准执行：技术部制定的物料编码及BOM标准，其他部门要严格执行。特别是车间与采购部门更要严格执行；

标准推进实施：盘点库存完全以标准化的物料编码执行，另外现行管理模式，要往ERP上靠，直至由ERP完全替代现行管理模式；

整改现行管理状态：车间要清查物料清况，执行新的物料标准，全面启用与ERP一致的编码标准，保障现场管理与ERP的结合度。

天思ERP标准化推行：

实施天思ERP，将天思ERP平台打造为制造业工厂标准化的工作平台，由（技术部）开发部负责物料标准与产品BOM的制定与实现，技术部对于货品代号及BOM的快速进入ERP保障及时有效实现。对于当前存在的管理混乱问题，对于是信息化不畅造成的原因，通过ERP实施，进行全面改进。同时要求技术部及时的准确的把BOM及相关的产品代号在PDM与ERP中完成。由于标准化在管理中是长期存在的问题，制造业工厂通过ERP的实现管理标准化，必须要有强有力的执行力才能达到更好的效果，所以要求各执行部门，特别是生产部、物流部、采购部等部门必须无条件的执行新的管理标准化，发现还有不执行新的管理标准的，或者标准化执行不利的，一律责令立即改正。要求上下一心，尽责出力，对于不出力或者拖后腿的责任人，一律予以处罚。这样才能保障ERP，新的管理标准全面执行，并且达到管理预期。

2.2   工作模式转化问题

分析制造业工厂信息化走向：

制造业工厂当前的管理，有些已经使用自行开发的或者购买的物流系统管理物料，这些管理系统对于初期管理是有一定功用的，但随着各部门业务精细化的要求，这样的系统不足以支持整个企业的运作，特别是做为一个管理平台来说，缺少的环节将造成无限的管理缺陷。所以，ERP全面的管理时代，必将替代现行的管理模式，这是制造业工厂发展必须的选择。制造业工厂ERP之前的管理模式，以自行开发的系统加上以Excel、Word等文档工具来记录与统计各种业务情况。此种模式必将造成信息孤岛，数据难以核对，并容易出错。必须尽快的由当前的管理模式，切换到ERP全面管控的工作模式中来。

各部门ERP目标：

技术部：

成功启用PDM，将技术数据可以快速由Excel表进入PDM系统，再由PDM系统快速导入到ERP系统。将物料编码做为技术部的份内工作，标准化推行由技术部全面负责。

物流部： ERP的应用主要体现在“采购入库”、“生产领料”、“生产缴库”等库存管理各环节，月未要进行物料盘点操作，要求时时准确反映各项料存情况。

采购部：以技术的的物料编码为准，由技术的提供的图纸及物料清单BOM，结合仓库可用库存，计算出需要物料的采购计划。执行对采购厂商的标准化重新定义，准确快速下达采购计划，使用标准的ERP采购流程确保成本目标可控。实际情况一开始仍将以现行管理模式过渡，但ERP的工作模式要求尽快切换。因为以原先的工作模式，存在众多管理弊端，采购管理ERP实施，必将使其带来革命化的进步。

市场销售部：能够按要求将实际销售订单及时录入ERP系统，将预计的销售订单也及时维护到ERP系统中来。

生产部：必须按要求，从ERP下达产品的生产计划，并且生成领料计划；对于车间加工的产品，要下达工票作业计划。及时准确的反映生产现状，领料、缴库、质检等环节，ERP实时反映进度。

品管部：由ERP确定好流程，物料采购品检，采购部首先切换ERP工作模式，品管部对于材料入库前的品管记录，实时录入ERP系统。

成本控制：ERP工作模式下，参予采购价格的审核，入库成本的检查。每月由ERP系统计算出当月产品的成本，对成本进行分析，提出整改要求。

财务部：ERP工作模式下，财务核算工作交由电脑完成，财务人员节约出的时间，用于对管理进行监督与问题反映。ERP模式，对于财务工作来讲，是一次革命。

2.3   数据准确性问题

     ERP对于数据的准确是严格要求的，制造业工厂当前由于工作模式仍以传统为主，各部门的数据准确性，不能很好监控。解决这一问题的根本就是，各部门要尽快切换到ERP工作模式上来。

三、 总结

制造业工厂信息化目标是搭建一个可视化的、可共享的、流程化的、标准化的工作平台，所有的问题，有机会依靠这个平台来解决。特别是技术数据由生成，到执行，全过程可控，这一平台具备强大的潜力与价值。当前的思路，首先是技术数据的标准化通过这一平台推行成功，技术数据的标准化执行，在ERP系统中，由现行的管理模式转化到ERP管理模式，将产生积极的管理价值。另外要求各部门，尽快切换ERP管理模式。公司上下必须同心协力，支持与推进及执行新的管理模式。当前首要的工作，技术部标准化要确保准确、及时。天思ERP平台，就是制造业工厂实现更高管理价值的平台。

当前制造业工厂要尽快切换到以ERP为主的工作模式中来。

按此思路，一步步推行，制造业工厂的管理效能必将大幅提升与提高。

                            天思软件-青岛一顺软件管理有限公司  首席实施顾问  徐志茂