一顺软件高级实施顾问徐志茂经过多年潜心实践，总结出ERP实施成功的观点：

一、ERP实施与运行整体指导思想

1、ERP运行，要以成本为中心，全面实现以计划为主线与管理手段,营造协调统一的企业管理秩序的新型管理模式。

ERP工作模式与内容就是计划基础准备、计划制定、计划执行与计划考核。营造供需平衡的库存环境，使产品成本准确清楚，资产完整可控是ERP运行能够达到的效益。通过准确的计划保证生产不断料，库存不积压，成本可控，给领导提供可靠的决策依据，最终满足销售计划客户的需求，从而实现公司的预期效益。

ERP运行要以客户需求为导向，制定配套的采购计划、生产计划。以降低与消化综合库存占用为策略，盘活可用资产，降低不合理资金占用。

计划水平提高，就是管理水平提高。

ERP运行计划的重点是制定协调配套的采购计划(采购订单)与生产计划（制令单、托外加工单、生产通知单、车间工序派工单）。优良计划是以准确无误的“商品物料表”、“制程规划”为基础。制定计划前，要先保证“商品物料表”与“制程规划”的准确与及时。

以成本为核心，以计划为手段对企业全面管理，利用ERP实现最佳资源平衡与效益效果。ERP快速应用获得效益的关键岗位有三种：技术岗位、工艺岗位、计划岗位。这些岗位是ERP运行的核心资源。当前功力公司工艺岗位、计划岗位是ERP快速运行瓶颈岗位。当前需要更多的工艺人员能够在ERP中做出切实可行的工艺规划，以用于车间生产；需要计划岗位人员能够有时间专心在ERP中完成各项计划下达，建议当前增加辅助计划人员能够参予ERP计划下达,使ERP计划与现有计划一致。

企业所有人员的工作都是与计划有关的，企业所有人员的工作都是为客户需求为中心目标的。ERP对企业人员分类：

1、        企业战略方向与计划决策人员         高层领导

2、        计划标准制定人员                 技术与工艺

3、        整体计划制定人员                高级计划员

4、        计划细分人员            采购、生产管理骨干

5、        计划执行人员          品管、仓库、车间工人

6、        计划考核人员                          财务

ERP核心理念：

技术工艺数据准，则计划准；

计划准则库存准，库存准则成本准。成本准，则决策准。

计划水平高，则管理价值高。

企业所有工作计划先行，则企业管理有序不乱，相关计划执行人员工作不易出错且效率高。管理人员的职责就是纠正计划偏差。

如果业务发生变化，先要对计划进行变动，一切工作按计划进行。计划不是孤立的，主生产计划（最终产品计划）是由相关的“采购计划”与“生产计划”配套才能圆满完成。没有生产计划的采购，就是资金浪费（材料价格波动，预先采购是为降低成本，减少材料价格上涨风险情形除外）；没有配套采购计划的生产计划，就是无水之源，最终可能因断料而停产。所以计划一般是材料采购计划与生产计划配套，同时下达。这样，计划才是完整的，才是优良可以实现的。

二、ERP实战指导思路

三大计划：

1.主生产计划：以最终产品为对象，做计划生产单。

2.制令单（工作号）：以产品零部件为主要对象，编制“工作号”。生产缴库单，按制令单（工作号）进行缴库。

2．1 整件托外加工单，由外协厂家完成的生产计划。

2．2 生产通知单（工序加工计划），反映准确的产品工序流程，车间按此作、原料调拨单、领料单，生产日报。最后一道工序的零部件相关车间，要负责按制令单做产品缴库工作。将零部件缴到指定仓库，以用于上一级产品领用。

2.3  工序托外加工单，托外厂商按计划进行加工，加工完毕，检验合格，做托外加工缴回单。如果是最后一道工序托外，或者该零部件只有一道工序的，要根据相关“制令单”，做“成品缴库”。

2.4  派工单。派工计划，由车间管理人员，依制令单，将工序计划分配给相关的工人去完成。

3． 采购计划，采购是生产的后勤。以保证生产计划完成为根本，准确按时进行采购。

三、计划制定原则

先保证商品物料表与制程规划的准确，然后由ERP分析按实际需求下达采购计划与生产计划。

计划可以执行分批下达策略。如果图纸不完整，可以先将已确定无误的商品物料表与制程规划，先下达相关的采购订单与制令单。采购与生产可以按采购订单与生产制令单立即开始生产与采购。对于缺少的商品物料表与制程规划的货品，可以在最终产品商品物料表中，可先定义位置件（只占用一个位置,不做商品物料表）,先不安排此产品的生产计划与相关材料采购计划。等图纸完成，将位置件替换成无误的商品物料表与制程规划，此时可以对原先做过的计划生产的“生产需求分析”，再做一次分析，新的分析会减掉当前已经下达的生产计划与采购计划，只过滤出原先没有下达的位置件。将这些没有下达的原先的位置件，下达新的“制令单”与“采购订单”与之配套。
     一个计划生产单，可以在这样的情况下，多次分批下达生产计划与采购计划。最终完成主生产计划（成品计划制令单）。成品计划完成后，相关零部件计划与采购计划产生的库存，基本已被消耗完毕，这就是零库存原则，是使成本的达到最低方法之一。

一切与生产与库存相关的工作，均以计划为根本。包括仓库发货，必须按计划。

四、成本核心管理

成本是ERP计划管理的主要对象。所有的出入库物料与产品均要有价格。

主生产计划完成后，每台最终产品（各种砖机）都应反映准确的成本。

成本主要包括：材料费用、制造费用、工资费用

材料费用，反映在每一种零部件的成本中。然后，零件被部件所领用，部件就包含了零件的材料成本。部件又被成品领用，成本就包含了所有材料成本。

制造费用，车间的水电汽、机器折旧。每月按照零部件工时，进行分配，是零部件及成品成本的组成部份。

工资，主要指生产工人与生产管理人员工资，每月按工时比例进行分配。是成本的组成部份。

管理公式：

收入—成本=毛利

毛利—管理费用=净利

采购订单是采购计划，采购订单上原则上要带上采购价格，采购入库单上一定要有准确的入库成本（应付给供应商的款项）。如果确实不知道，可以先由计划成本代替，计划成本月未要做“月未成本调整”，使成本准确。

制令单以及托外加工单都是生产计划。生产计划领料一定要按计划。从大库到车间发料，要用“原料调拨单”将材料入到车间的计划内仓库以便生产消耗，对于多发的料，要拆分出来，入到该车间的计划外仓库。下次再有新的计划，做“原料调拨单”，要先将该车间的计划外仓库库存调拨进去，不足部份，再从大库往该车间“计划内仓库”调拨。

每个车间，在做生产日报前，先要检查该项工序，是否有领料计划，生产通知单内是否有材料定额。如果有，要先做生产领料，从计划内仓库领料。所有的生产计划，都要从本车间计划内仓库领料。不充许出现负库存，负库存不允许保存。如果库存不足，要查看该生产计划通知单，是否已经从计划外仓库往计划内仓库做材料调拨。计划内仓库，不允许多调拨材料，材料定额按生产通知单所给的定额进行调拨。实际多出部份，一律调拨到本车间计划划仓库，以备下个计划调拨。计划内仓库的材料，与本车间生产计划（工作号）生产通知单是匹配的，本车间的工序计划全部完成后，计划内仓库的材料库存应该是零。对于计划改变，如计划数量改变，首先要对计划内仓库补充与退回材料。使计划内仓库材料，与生产计划相匹配。此项建议作为车间管理水平高低的考核指标，车间相关人员务必要掌握与执行，以从细节提高成本管控能力。

每月财务相关部门必须要做成本相关计算工作。以使成本准确。此为成本良性状态保证。当前暂由ERP实施相关领导做成本计算工作。

成本计算操作流程如下：

1-合法性与合理性检测与检查：查看所有单据是否与实际相符，是否有业务已完成(如已入库或出库)但ERP没完成的单据。如有，立即补充与纠正。特别注意，当月的业力单据，生效日期一定要在当月，不允许当月的业务，在ERP的下个月再录入，以保证成本的合理性与准确性。

重点：

A领料单是否已完整录入。如有遗漏，必须补充，甚至要将已录入单据删除重新录入。以保证成本完整合理。

B退料单，即时处理。如果发生计划变动。如果已领料，在计划变动前，要先退料。以保证成本的合理性与准确性。

2-数据确认

A查看上月是否已月结。即上月的月未库存，是否已转到本月月初。如果没有，要先对上月进行成本计算，并做月结。以使上月库存与成本结余转到本月月初。月结是个成本必须的操作，每月以月结做为ERP阶段完成的标志。

B查看本月是否还有未审核的单据。有审批流程的，本月已经完成的业务，必须要完成审核，以保证成本的准确性与合理性。此项对于设立审核流程的单据有效。

C查看本月是否有入库单为零的货品，如有，查明原因，及时纠正。修改入库单或者做成本调整单。

3-制令托工在制品重整

本项操作，对于当月未完成的生产计划（工作号）成本归集非常重要。如果不做，未完成的生产计划，在以后缴库时，成本将不完整。本项操作，每月必须操作。

4-费用分摊

将费用额输入到费用总额里，分摊方式建议选“耗用工时”（机械行业，其他行业可选按耗料额），然后点“分摊”。此项操作，将对每个零部件加入费用成本。

5-成本计算

成本计算，是将材料成本、制造费用、人工费用进行合面的重整与修正。“人工及制费分摊”：

点“成本计算“

点确认。

6-盘点作业

成本计算后，原则上要做库存盘点单，以查看成本的准确性。如果库存不准（库存与价格），成本也会不准。

如果有不准的库存，包括数量与单价，要由盘点单，生成“库存调整单”，以保证帐实相符。

注:此项后,可以重新再做成本计算.此项是解决数据异常,异常问题解决后,再做成本计算,本月成本趋于正常.盘点调整后,如不循环做成本计算,下月计算时,也能修正为正常成本.也可以直接做7.

成本盘盈：固定成本  别   （盘点时帐面成本是负值）

成本盘亏：变动成本  别   （盘点时帐面成本是正值）

7-业务月结

上述操作完成后，做业务月结。完成本月操作。

业务月结后，单据将不允许再修改。

总结：

ERP运行成功，以最终能够实现准确的成本为象征，ERP成本准确可控，工作有序不乱，对于制造业发展至关重要，这也是ERP必须运行成功的原因。

ERP运行的成功与否，技术与工艺是基础，计划是关键。计划必须协调。采购计划与生产计划要配套下达，一切按计划执行，从而实现良好的管理秩序。计划，贯穿工作始终。每个人都将围绕着最终计划的完成而工作。多数管理者是计划的制定者也是执行者，计划的优劣将决定成本的高低。愿企业管理者借助ERP提高计划能力。

祝广大企业运用ERP新型工作模式而全面成功。

也欢迎制造业想借助ERP成功的企业与一顺软件公司合作，洽商ERP新型工作模式应用提高企业管理与赢利水平的大计。

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