信息产业部信息中心794厂　于凌宇冯玉萍

　　存货管理在企业管理中的重要地位

　　存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。

　　存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

　　另外，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成份，据营销学家估算，其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，这其中的存货费用大约能占35％，而物流成本又能占产品全部成本的30～85％；在美国，直接劳动成本不足工厂成本的10％，并且在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都是储存和运输时间。由此看来，降低存货成本已经成为"第三利润源泉"。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。

　　企业存货管理信息决策的提出

　　美国著名经济学家西蒙曾经提出"管理就是决策"的著名论断，存货管理同样也不例外，其中最重要的一环就是存货决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的，信息与决策成为不可分割的同一过程的两个方面，信息的完备程度，与决策的正确与否息息相关。因此，存货管理包括两个方面的内容，即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。

　　1存货信息管理：企业的存货信息包罗万象，信息量十分大，而且种类庞杂。包括存货本身信息，如存货的种类、名称、数量、质量等，还有与存货有关的业务信息，如存货的收发、盘点、运输等信息。
　　2存货决策：决定与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时间、地点，进货的种类、数量、质量等。
　　在手工处理方式下，企业对于存货的管理面临着较为复杂的局面，尤其是那些综合性的制造企业，其管理的存货种类繁多、数量巨大、管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没，信息处理速度低而且容易出错，在这种情况下，对市场的存货供应和产成品需求的变化反映迟钝，更谈不上决策的科学性。由此，我们引入决策型企业存货管理信息系统，以解决企业在存货管理中遇到的问题。把计算机用于企业存货管理，不但可以发挥计算机信息处理速度快的优势，从而达到节省人力，降低劳动强度的目的，而且由于存货管理决策属于半结构化的决策类型，建立科学的存货决策模型，达到预期的辅助决策效果是完全有可能的。
　　当前我国的软件市场上所流行的与存货管理有关的信息管理系统较多，如各种各样的进销存管理系统、MRP系统、库存管理系统、财务管理系统等，从它们侧重的计量对象考虑，可以分为两种类型，一种是业务型管理系统，这类信息系统注重从业务流程的角度出发，模拟存货管理的各个环节乃至整个过程，从而计量与存货本身及业务相关的信息；另一类是财务管理系统，如各种财务软件，他们都包含对存货的财务处理功能，从核算的角度出发，计量与存货有关的财务信息，并对之归纳整理。
　　但是就目前的实际情况来看，这些存货管理系统仅仅是在一种功能上的发挥，即对于企业存货的信息处理和业务模拟，包括信息的录入、修改、查询、打印、统计、更新等，并没有达到存货管理的最终目的，即提供给系统使用者有利的决策支持功能，其原因是多方面的，主要有：
　　1计划经济体制在多数企业中长期造成的管理方法、管理观念要得到很本的转变，从而适应市场经济条件下的游戏规则，在短期内还不可能完全实现。这就使得企业管理还不具备使用决策型存货管理信息系统的条件。
　　2从存货管理系统的开发和销售来看，必需有一批具有综合计算机技术和经济管理多种知识的复合型人才承担这项任务，并努力把售后服务深化，这样，他们向企业所提供的不仅仅是管理系统本身，更大程度上说是一种管理的方法和模式。

　　存货管理信息决策模式探讨

　　正如第一部分所讲的，存货在企业管理中的重要地位，不仅因为存货是企业生产经营活动必不可少的部分，更多地是它在降低企业物流成本中的巨大潜力。存货管理信息系统的决策功能也就在于它通过什么样的方法，向管理者提出辅助决策意见，如确定进货的时间、数量、种类、使得在特定的时期内企业存货成本最低。主要的存货管理模型有：
　　1经济订货量模型
　　该模型认为，与存货有关的成本有三种：
　　(1)订货成本。指取得订单的成本，如办公费、差旅费、运输费用等，其计算式为：
　　其中D--年存货总需求量
　　　　Q--每次进货量
　　　　K--每次进货成本
　　　　F1--订货固定成本
　　(2)购置成本。指存货本身的价值，以存货数量与单价的乘积来确定。其计算式为：
　　　　D＊U 　　其中U为单价，D为年存货需求量
　　(3)储存成本。指为保存存货的完好而发生的成本，包括存货占用资金所应计利息，仓库费用，保险费用，存货破损和变质损失等。其计算式为：
　　F2--固定存储成本
　　KC--单位存储成本
　　Q--每次进货量
　　综合以上三项，存货总成本为：
　　由此求出每次的经济订货量为：，每年的订货次数为 　　考虑有订货延迟的情况，则经济订货量为： 　　其中，P为每日订货量，d为每日消耗量 　　经济订货量模型为企业以最低成本进行存货管理、满足市场需要提供了严格意义上的计量方法和管理思路，对于企业有指导意义，但由于其固定的结构化特性，使得实现结果要求必须存在严格的假设前提，它们是： 　　(1)年需求量确定，即D为已知常量； 　　(2)不允许缺货，无缺货成本； 　　(3)存货以匀速消耗，生产的进行呈均衡状态。 　　但在实际当中，以上条件的满足都是相对的： 　　(1)存货需求量的多少取决于年产成品的销售量，虽然企业能够根据每年的销售计划确定存货的需要量，但市场的不确定性决定了对存货的需求量也是不确定的； 　　(2)存货的消耗速度因某段时间内市场需求的变化而变得不平均； 　　(3)进货不及时往往会导致失去市场机会，导致缺货成本的发生。 　　所以，理想化的经济订货量模型在实际的系统应用中不能完全解释现实，而只能产生部分指导意义。 　　2即时订货的存货管理模式