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建设ERP系统是企业信息化的核心

   “企业信息化实质上是企业通过借助先进的信息技术构建起一个管理的信息平台,以帮助企业实现管理上的变革、优化和提升。建设ERP(企业资源规划)系统无疑是企业信息化中的核心,也是实现管理现代化的强大利器。

    
对国内成长型中小企业来说,他们对ERP管理软件的选型有如下一些需求:

 



    1.国际领先的管理理念和工具

    ERP
软件作为支撑企业整体运营的管理系统,充分体现了企业运营过程中的方方面面,包含着无数的流程和协同。如果该软件本身体现的流程不合理,不能最好地缩短流程,那么就算上了这个系统,也不能最好的提升企业管理效率。而且如果ERP作为一固化的管理系统,不能提供合理高效的流程伴随着企业的长期日常管理,就可能反而阻碍企业的管理创新。所以在ERP系统选择过程中,首先要看系统本身是否具有管理先进性。

    2.
可接受的价格,高性价比

    
成长型企业规模尚小,在快速发展时期又大都有资金饥渴症,预算有限,因此一般都不会有太多的资金投入到信息化当中,因此象大型企业那样动辄几百万上千万的ERP项目是不可想象的,再好的系统也要受现实预算的约束,面向成长型企业的ERP系统一次投入一般不应超过200万元。

    3.
快速实施,降低费用和风险

    
基于成长型企业的特点,实施周期也是一个敏感的要求。由于预算少,加上企业变化频率较高,为此成长型企业的ERP系统实施应该尊循试点实施,持续推广和优化的原则,第一阶段的核心流程或试点单位的实施应尽量控制实施范围和周期,这样才能有效控制项目的费用和风险,从而也能让这些企业的决策者能比较放心地上这样的项目。

    4.
高扩展性,规避IT黑洞

    ERP
系统的实施和应用对企业有全局性的影响。由于其复杂性,ERP系统从上线到在企业中完全发挥作用需要一段不短的磨合期。对企业来说,ERP系统带来的风险和收益一样很大。建设一套不好的系统,对企业来说,损失的不光是该系统和实施服务的费用,更严重的可能对企业整个经营活动都有直接影响。对不好ERP系统的更换对企业来说可能是一个巨大的IT黑洞,将严重吞蚀企业的收益。因此,对快速成长的企业来说,保证系统的高扩展性至关重要。成长型企业就像处于青春发育期的孩子,一个系统如果像衣服一样,就算一时非常合身,也将很快不适应,这时再来重新更换系统将是一件非常痛苦的事情,甚至会对企业伤筋动骨。所以成长型企业在选用ERP系统时,应该选择那些有高扩展性的系统,这些系统就像孩子的皮肤一样,一直伴随着企业的成长而成长。

    
十多年来,国内成长型企业开始利用信息化提升企业管理效率。但是,一方面,这些信息化主要是财务、生产、销售等各自部门的信息化,各个部门自身的软件系统形成企业内一个个局部的信息孤岛,整个企业运行依然效率低下;另一方面,这些系统基本上停留在对传统手工处理业务的电子化模拟阶段,没能利用最新信息技术充分集成和分析系统基础数据,产生更有价值的信息支持企业管理者进行决策。这些停留在局部和模拟手工的信息系统促成了一批国内软件企业,特别是财务软件公司的逐渐壮大,但也让众多成长型企业们依然停留在较低水平的信息化阶段。