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达基项目经理谈使用天思ERP感想:小五金的大革命(2007-02-27)
达基钮扣制品有限公司副执行经理/ERP项目经理 潘洪基

      “钮扣”是一个很奇怪的行业,“她”依附于成衣制造商之下,但又可以令很多加工商(如电镀厂)及供货商(如胶石厂)籍着钮扣行业而生存。就因为这种微妙关系,造成钮扣行业的独特性及复杂性,而选择一套合适的ERP系统,是让每一家钮扣厂老板都觉得头疼的问题。

      自80年代开始,我便从事跟计算机系统直接挂钩的工作,从事过工厂软件的开发;从事过酒店系统的上线及培训;从事过网络供货商的市场策划技术顾问……等等。接近20个年头,每一份工作,都是要跟计算机系统谈恋爱的,在这瞬间万变世代里,跟我热恋过的对像,较大年纪的有IBM/36和AS/400;比较近代的有UNIX、Linux;当然少了在这几年红红火火的PC。

      接任达基钮扣的工作后,其中一个重任便是将那时的ERP系统拨乱反正,经过了两次约30分钟的会议,我大胆对老板及上司提出了一个建议:现行的系统要放弃,必须重新开始。

      奇怪的建议令到老板及那帮开发工程师均摸不着头脑,因为这套软件从开发到使用已超过两年时间,而且一直“也用得不错”,如要重新开始,真的是一个革命性的决定,“前功尽废”四字,不是每一个人和每一间公司可以承受。

      会议中,我问了几个问题:

     这套系统,是不是到了一个裹足不前,没办法继续开发的阶段?(是)

   假如今天我帮你解开这个死结,你们认为下一个关键性问题你们需要多长时间去解决?(两至三年)

   两至三年间,有足够人手去开发吗?(要求由2人增加至10人)

     相信以上的问题,很多钮扣厂亦同样面对着,不知如何去解决,其实问题的中心点,关键不是旧系统浪费了多少人力物力,而是大部份开发工程师都对生产流程不熟悉,所有数据,都不是实地考察得来,而是透过第三者转达,造成开发前的调研不够宏观,再加上要对老板交待,所有程序开发局限于眼前成绩所致。所以当去到瓶颈位置时,便出现不能寸进的局面。

      在此,我奉劝所有ERP项目经理或准项目经理,假如你持有足够的数据,可以清楚计算出未来两至三年,使用旧系统及重选新系统的好处与坏处,我相信大部份开明的老板都会接受你的鸿图大计,因为老板永远都只是需要“看结果”的人。

      说服老板后,便对市场上号称企业资源计划的“ERP系统”进行调研,从最初三十多家当中筛选到最后三家,再在三家名字响当当的软件公司中挑选了名气相对不是很大的“天思”,我所持的理据是:

   只看重成效,不看名气。(就算多大也比不上「微软」或「SUN」吧?)

   进行第二次开发或增加「外挂程序」的能力。

   开发语言的普及性。

   使用者接口是否俱逻辑性,培训时间大约多长才可以上机?

   售后服务是否足够?当售后服务不足时,可否轻易驾驭这套软件?

   最后一点,亦是老板最关心的一点:价钱!

      在这里,我想特别强调的,价钱只是一个最后才需要考虑的环节,而且要非常小心,很多名过其实的所谓大公司,其极低的报价只是希望你入局,其后多加一个用户或多加一个模块时,价钱是不合理的,但到了那个阶段,你又因不能抽身,被逼任由宰割。

      2006年11月1日,天思系统正式在达基上线,只是运行了三个月时间后,工厂的所有员工便由抗拒变成接受,数据明显比以往的旧系统清晰及透明,物流及讯息流的速度不知加快了多少倍。今年年假前,达基终于成功完成了一次伟大的革命:年假前完成所有订单,不遗留一粒钮扣!这是达基有史以来从未试过的,我个人亦相信同类行业也不是经常出现的。

      各位经营钮扣行业的老板及项目经理,假如你还未试用天思ERP系统;假如你仍为大量积压的库存烦恼;假如你想增加现金流的运转数量及速度,你便不能吝惜那丁点时间,一至两个小时左右的调研,可能是解决你工厂问题关键。达基在2006年迈出了这一步,而2007年更打算投资购买天思ERP系统的其余模块,你!仍愿意落后于人吗?