您的企业是否存在库存乱、采购乱的问题?是否频繁出现存货占用和停工待料的现象?是否频繁发生重复采购和紧急采购?订单是否经常无法按时交付?……
您是否想知道轻松地解决这些问题的方法?
那么请用两三分钟的时间读完这篇文章,您将从中得到您想要的答案。
缺料与积压矛盾尖锐化的原因
通常企业接到订单后,制作采购计划依据的数据有:订单数量、(物料清单的)用量比例和库存量(在库数量,有可能在库数量与实际所需相差很远),它的公式是:
订单毛需求=订单数量×用量比例;
采购数量=订单毛需求-在库量;
假设订单B数量为2,物料清单的用量比例为10,在库量为3,如果按如上公式制作采购计划所得到的结果为:
订单毛需求=2×10=20;
采购数量 =20-3=17;
这个数据很可能是错误的,因为:
“在库量”包含目前正在进行生产的订单A需要领取、但还未从仓库领走的数量(我们称之为生产待领量,假设为1,这个数量做计划的人可能并不知道),这样我们采购的17个加上在库的3个共计20个只能满足订单B的毛需求,而订单A就发生断料,或者是优先满足订单A 而B就断料,从而发生紧急采购或者延期交付。
由此公式应改为:采购数量=订单毛需求-在库量-生产待领量;
结果为18,我们下达采购订单B,采购18个。 但是,这个结果也可能是错误的,原因如下:
采购员在企业接订单B之前已经下达采购订单A,但是供应商还没有送货,甚至检验部门正在检验,没有办理入库手续,这个量不能体现在仓库在库数量的台帐上,但是马上就会办理入库手续,称之为“采购在途”(假设为5),这样这个5个数量就多余了,造成积压。
由此公式应改为:采购数量=订单毛需求-在库量-生产待领量+采购在途;
结果为13,我们下达采购订单B,正确的采购数量应该是13个。
以上例子只是最简单的情况,如果再有半成品,再有插单,情况更复杂,考虑到这些情况,完整的计划公式是:
采购数量=订单毛需求-可用数量;
可用数量=在库量-库存安全+采购在途-生产待领量+生产待入库;
考虑到更复杂的实际业务,计算公式很可能更加复杂,比如考虑订单未发数量等。
这些数量没有一个人,甚至没有单个部门可以同时掌握,因为它们分别由不同的部门记录填写,甚至互相转换,如采购在途和在库:如果办理了入库手续,采购在途减少而在库增加。仓库部门不可能做到及时通知采购计划制定部门。
即使我们知道这个公式,靠人来完成计算也是很难的,因为:
1)每个部门只记录自己的数据,各有一本帐;
2)这几本帐的数据共享程度很小,及时性更不用说了;
3)即使能简单地实现及时共享,人工去一一对应维护多个单据、多种物料的数据成本很高,如果客户订单变动、频繁出现紧急插单、物料清单变化等,难度就更大。
“天思PMC物控”软件让缺料计算不再难
天思出品的“PMC物控”管理软件,内嵌正确的计算公式及单据、数据一一对应的勾稽关系。因此:各部门之间的数据能得到自动、及时共享。在每个部门简单登记自己业务数据的同时,“PMC物控”已经自动同步记录了企业的一本大帐,而不是各部门的一本本小帐。这样就可以把仓库中的物料动态情况一清二楚地呈现在您面前,缺少哪种原料?缺少多少?什么时间需要?采购时间是多长?能否按时完成订单?等问题都可以通过“天思PMC物控”软件来解答,轻松地为您计算缺料及制定采购计划。
利用“天思PMC物控”辅助工具可以快速建立物料及物料结构清单等基础档案,根据订单的品种数量、交期要求及物料清单、现有可用库存等信息,计算出需采购原材料数量,需加工的半成品数量、需外协加工的数量及其完成时间等。
“天思PMC物控”软件让矛盾不再来,让采购、生产更协调
生产企业最希望负载均衡地运营。但是因为对物料动态无法掌控,订单配套混乱不清,导致采购和生产很难保持计划性节奏,不是开工不足就是加班赶货。结果必然是有时饿死,有时撑死;还无法调和日益突出的停工待料与积压占用的矛盾。
采用“天思PMC物控”管理软件就可以让企业PMC物控(采购生产计划)人员随时了解动态的物料存货信息,根据订单的波动及时调整物料采购和加工计划,随时保持库存数量在最合理的状态,使计划、生产和物料配套相协调,既不断货影响交付,又不积压影响效益。提升准时交货率,帮助公司提高声誉。
那么,赶快与天思软件集团各地合作伙伴联系吧,看看只需2-3万的软件产品是如何帮助您实现“不多、不少、不早、不晚”的动态物料占用最小化目标的。
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