业务控制，物流财务同步化
1．确认问题
购销物流过程严重失控，财务只能“监控”业务结果
2．问题表象
财务部门不能及时了解供销业务的细节，只能从严重滞后的月度报表得到月汇总信息，业务信息对高层管理者来说基本成为“黑箱”
财务和销售、采购、仓库对不清明细帐，面对往来钱款、收发存数量无法随时做到一一对应，只能期待到下个月的中上旬对清汇总数
帐面和实际业务之间的时间差，往往造成内部管理失控，产生内部投机行为
因企业自身对帐不清，再有销售、采购的业务形式及结算方式的多样化和灵活性，导致与客户的业务明细更难一一对应，客观造成被蓄意拖欠货款
销售很难从财务了解某个客户的某部分款项是否已经到帐？信用额度信息无法及时更新，欠款到期信息也极易被遗漏，导致客户信用风险控制不利，无论应收帐款金额还是帐龄都严重超标，但又无法控制
对业务人员的业绩和费用缺乏有效的管理，很难制定一个真正合理的具有激励作用的奖惩制度
3．分析根源
企业要想杜绝上述问题必须做到财务主动管控物流的过程，而不是被动承受物流业务的结果。
企业与客户、供应商之间的往来是密切而重复的，钱款、货物、帐目都频繁地发生新的变化，因为企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录业务台帐信息，但是相互间记录信息的时间和粗细度不同步（比如：财务一般到月底合并供销货单据记帐，仓库可能在不同的时间分多次收/发货），客观导致相互无法一一对帐明细业务。
如果再发生一些退换货、退换票，变更订单，合并多笔业务一次结算，或者多次结算开一次发票等灵活业务行为，对帐和管理细节的复杂度可想而知。
4．制定对策
必须改变传统的各自分立的记帐模式，根本无法及时统一地反映业务状况。必须改成大家一同记“一本公共帐”，每个部门只负责各自的业务环节信息，任何一点变动都会自动同步更新引发其他部门信息的变化，使所有相关部门和决策人员可以随时了解任何细节的变化。只有这样才能正真作出正确决策，解决业务内控的问题。依靠手工方式肯定不行，只能利用ERP的集成信息技术能力。
5．ERP执行方案
经理人ERP提供了全程单据关联管理能力，如果对任何业务单据的内容有疑问，都可以通过鼠标双击，轻易追溯前面所有业务环节的明细信息，获得具体答案。
经理人ERP通过发票立帐和业务单据关联往来款的两种监控方式，帮助企业建立财务对供销物流业务细节的严谨管理，实现物流带动资金流的先进管理思想，彻底改变传统的财务不能及时反映准确业务情况的尴尬历史。
提供了多种方式的发票立帐自动生成总帐凭证功能，容许客户实时记帐，及时反映物流状态；还可通过单据的单帐立帐功能选项，随时在往来帐款管理中同步业务动态
通过关联业务单据的往来帐款管理，可以提供具有实际意义的按照发货时间统计的帐龄分析
任何单据都可以通过双击来源担号追溯查询前面业务环节的情况
通过多种信用管控方法，可以有效降低信用风险
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精确计算，成本管理弹性化
1．确认问题
成本计算不方便、不准确，信息严重滞后
2．问题表象
材料核算复杂，成本计算速度太慢，无法及时支持销售报价及新品研制预测
成本核算很难细化，管理者难以获得所需的批次、订单、部门等精细核算数据
人工及制造费用分摊处理麻烦，且不清晰
针对频繁变化的材料价格，很难及时更新成本数据
面对据高不下的产品成本，管理者的改善行为往往是既无从下手，也没有成效
3．分析根源
成本计算涉及材料的采购与耗用、人工的耗用以及各种制造费用的耗用，需要根据业务步骤次序的实际发生和归属，分门别类地收集所发生的料、工、费信息，进行累计计算，才可能及时准确地核算成本。
现实工作环境下很难进行精细的成本数据规集，大多数情况是事后根据总消耗的统计，按照一定的规律进行大数分摊。这样的做法不可能快速准确，更不易共享成本信息。
4．制定对策
准确的成本核算必须建立在对应的成本信息快速收集和归类的基础之上，传统的手工管理方式往往是在月底（下月初），由财务从各部门历史台帐中收集单据，再集中进行核算。这样的做法既没有时效性，也很难从不同角度进行核算。只有依赖ERP的数据集成管理和分析功能，才能按照要求完成数据规集，快速计算成本，随时供业务环节共享结果。
5．ERP执行方案
经理人ERP按照先进管理思想，提供了卷积式成本核算方法；为适应相当客户的相对粗放的管理基础，也提供了准确核算材料、分摊计算人工和制费的准精细核算。自动化的数据规集和计算，可以及时准确地提供成本信息。
系统提供了月加权平均和移动加权平均两种主要核算方式。可以分层核算出材料、半成品、成品的成本
为适应部分企业需要，系统也支持在消耗物料精确核算下的人工及制费分摊的准细化核算方式，并为分摊工作提供了多种灵活的选项
可以根据影响成本构成的一些参数的调整（比如：价格波动），对成本可能的变化进行弹性模拟，方便管理者的预测性决策
可以针对不同对象（诸如：部门、产品、批次等）进行精细化的成本核算和分析，为管理的细化提供素材
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掌握动态，资金运用清晰化
1．确认问题
运营资金变动情况无法透明展现
2．问题表象
企业老板经常问财务人员，企业有多少钱？经过一段时间的确认，回答仅仅是帐面的大致节余数字，准确数字及未来的资金趋势都说不清
对于大量没有兑现的票据价值，没有准确的评估
企业缺少对未来资金使用需求的趋势预估，往往不自觉地发生大量资金闲置或者临时周转不灵的尴尬现象
对于资金使用次序的调整和变通缺乏合理依据，往往不能充分发挥资金的效率
3．分析根源
资金也是一种管理资源，在保护信誉的基础上，充分有效地利用好资金资源，对企业管理来说是非常重要的。这就要求管理者、财务人员必须随时了解资金的动态，以及未来的往来业务对资金的需求和影响。
按照企业现实的管理方式，财务只管手头的业务，根本不了解相关的业务信息。既不能及时把握自有资金动态，有很难了解到销售、采购引起的未来往来业务对资金的影响。根本谈不上对资金的利用，基本都是资金运动结果的滞后记录。
4．制定对策
企业不但需要随时了解帐面资金情况，更需要随时了解未来的采购、销售对资金需求和影响的情况，尤其是采购销售的行为本身就是动态变化的，资金的信息管理和运作也是动态的。传统的手工作业方式无法及时了解资金变动，特别是由其他业务引发的未来的变动。解决问题只能依靠ERP的信息关联集成能力。
5．ERP执行方案
经理人ERP提供了业务对资金变化的动态关联管理，无论是财务动作，还是购销业务动作，对资金动态的影响全部被有效集成在一起，为管理者的业务决策提供有效依据。
系统可以管理当前的资金余额，以及未来时间的应收未兑、应付未兑、应收未收、应付未付等财务情况对未来资金情况的影响，提供未来时间的准确的可用资金预估
系统提供了历史资金使用情况的分析，应收帐款回收时间统计分析、应付帐款支付时间的统计分析等工具，帮助管理者加强管理能力，提高资金运作效率。 |
