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金篮子食品公司天思ERP项目顺利通过验收(2007-07-16)

     金篮子食品有限公司是金盛福商业有限公司旗下“金盛福”和“金篮子”两个品牌之一,金盛福商业有限公司是京城有名的熟食生产企业和熟食连锁营销机构,其拥有的“金盛福”和“金篮子”两个品牌是百姓非常熟悉的食品品牌。随着企业规模的急剧扩大其原使用的某食品行业软件系统已经不能支撑企业发展的管理要求,经过内部近半年的需求规划讨论再加上近半年与国内几乎所有主流ERP厂商的接触选型,天思软件最终以其优越的管理性能和合作伙伴的专业服务能力脱颖而出,与金盛福公司结为联盟。天思合作伙伴对其旗下金篮子食品有限公司、金盛福食品有限公司、金盛福商业公司进行信息化分步改造建设。

     金篮子项目组与天思合作伙伴技术工程师经过近两个月的辛苦努力,日前金篮子公司生产管理、物流配送系统项目顺利通过验收。验收大会由金篮子公司总经理金总主持,各中层经理及骨干员工20多人参加,金盛福集团总经理曹总和董事会成员也前来参加评审。会议通过全体与会和系统相关人员对公司所列出的10项验收指标(系统稳定性、操作易用性、报表的体现程度、系统的可扩张性、成本系统、配送系统、料库管理系统、结算系统、营销管理、生产车间管理是否符合需求说明书的相关要求)进行评分(满分100分),最后系统以95分高分获得验收。

     天思经理人ERP系统在金篮子的成功交付,主要带来如下管理成果:

     1、生产成本管理问题,由于食品行业的特点投入和产出没有严格的固化比例关系,生产成本很多时候受人为因素的影响,各项费用的分摊也没有严格的标准和方法,成本一直是企业的一个黑箱,算出准确及时的成本成为老板和管理层的一个最急迫的管理需求。天思ERP通过科学严格的成本核算方法实现了当日材料成本的实时核算展现,即:只要当日生产结束所有产品的材料成本就已经算出,月末系统自动根据确定的分摊标准准确地计算出产品的全生产成本。

     2、物流配送问题,物流配送是熟食行业的又一个重要问题,店铺分散数量多、熟食行业食品的保值期严格、多订卖不出去会变质、少订由于不能有库存导致没有东西可卖,传统电话订货,手工分拣造成工作量巨大且差错率很大,造成前后端矛盾冲突很大。天思ERP的配送管理系统结合短信订货系统实现从订货、取价到出单的全自动的处理,完全代替了人工处理的繁琐和差错。系统流程如下:前端将每天要货情况用短信发到公司服务器;ERP系统自动从服务器读取店铺要货记录、根据系统设定好的价格政策包括零售价、出厂价、促销价,提取价格生成店铺订货单;操作人员确认系统集中将订货单生成分拣单;根据分拣单进行拣货;拣货完毕确认打印正式配送单。系统自动实现车辆司机安排,分店铺分库,按配送车辆打印。系统可生成按单品、按店铺配送方式的配送表,支持各种配送方式。

     3、料库管理问题,上系统前不按生产计划配额随意领料,不按采购计划随意进料的现象时有发生,天思ERP系统建立了一套规范严格的出入库管理制度杜绝此类现象的发生,保证了企业物料的安全和不积压及透明的库存情况,同时系统还提供周期性价格波动屯料情况的分析管理,系统还提供包装箱的出入管理,系统提供保值期管理和预警,提供积压情况分析。

     4、生产工序管理问题,工厂的工序管理设计到上下游车间的生产效率、责任等问题,天思经理人ERP系统设计了一套严格的车间管理规范,对每道工序的领料及产出情况、质量情况有严格的记载,可实时提供每道工序的出品率、出水率等指标,便于管理者的生产监控和考核。

     5、内部结算多价格、促销管理问题,天思ERP系统独特的多计价管理功能可同时提供对一笔业务的多种计价处理,如:同时在一张单上核算成本价、出厂价(工厂与营销部门的内部结算价)、零售价(销售价)便于生产车间、厂部、公司营销考核自己的利润和业绩,系统提供厂价和售价促销管理、促销可明确到店铺、单品等。

     6、采购及结算问题,系统提供通常的采购处理流程外、还提供供应商价格、品质、交货准确度等各方面的评估比较,提供供应商结算管理及应付管理。

     7、数据挖掘对比分析问题,数据挖掘和分析是为管理者提供准确的管理决策辅助信息的重要基础,天思ERP系统提供绝对、定比、环比统计分析,如:提供每天的订单量、配送量、销售量与计划量对比,促销环比,去年同期数对比等便于管理者的经营决策。

     8、内部管理秩序建立,建立固化了一套规范的业务处理流程制度,终结业务管理的混乱和随意。

     金篮子的胜利验收,给予了客户管理层很大的信心和期望,天思合作伙伴的实施顾问们将总结成功经验开赴下一站金盛福食品有限公司为金盛福整个项目的成功交付而努力。