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天思彩虹机械子公司全面应用天思经理人ERP(2007-07-25)
    拥有众多分公司的集团在随着企业规模不断扩大,信息滞后与失真将会日益严重,集团对子公司经营的监控和绩效考核也将日渐乏力,集团难以掌握子公司详细信息,分析工作难以展开,无法保证决策的正确性与及时性。因此,除了集团本部需要进行管理的提升之外,也应该加强总部与分公司之间的直接联系,采用ERP和远程应用平台是一个非常好的手段。天思彩虹机械技术有限公司目前就在总部应用天思经理人ERP之后,所有子公司也开始全面应用天思经理人ERP。

     天思彩虹机械技术有限公司是以色列伊斯卡公司人民币业务区总代理,伊斯卡公司是世界上最大的刀具厂商之一。天思彩虹公司的客户遍及国内各大型机械、汽车等制造企业。

     天思彩虹公司与天思合作伙伴于去年5月展开ERP项目合作,经过近一年的ERP系统运行和评估,天思经理人ERP在系统稳定性、需求满足度、大数据量处理和天思合作伙伴的服务能力等各项指标得到认可。

     通过近一年时间的应用,天思经理人ERP系统在处理天思彩虹公司的业务需求上取得了良好的效果并得到客户的认可。通过天思ERP的部署在管理层面达到了以下几方面的管理需求目标:

     1、集中数据处理、业务协同,使管理层及时获得整个业务的真实(销售、库存、采购、财务、配送)数据,了解业务状况,便于统筹规划和监督。

     2、针对天思彩虹公司作为以色列公司在北方地区的核心代理、以色列公司在报价、结算、发货、进货等方面都有一套严格先进的管理制度和信息系统,并要求天思彩虹也要按此进行业务管理,天思经理人ERP系统的国际化设计思想满足了与国外上游公司业务处理上制度流程上的对接。

     3、 针对天思彩虹的进口贸易业务数据量大,以订单为中心,严格的按销售订单采购、发货、结算、开票及追踪。一笔单子的业务周期长且中间涉及很多变化是一个复杂的流通行业模型。上系统前的混乱(如;客户订了多少货、采购了多少、发了多少、开了多少票、收了多少款、还有多少款什么时候该收等等)是老板最头疼的问题,天思ERP严格的单据逻辑关联和追踪功能及灵活的业务处理模式帮天思彩虹建立起一套即严格规范、逻辑清楚但又能保障复杂业务处理的灵活性的系统制度。减少了差错和延迟,保证客户的满意度。

     4、天思经理人ERP的询报价系统提供报价模拟功能,让业务员报价时就知道本单的利润,解决了公司已往蒙着报价的情况。

     5、天思合作伙伴为天思彩虹公司定制开发的本行业特有的OC管理和订单综合追踪系统,完美地解决了实时追踪国外上游厂商结算价格的变动(国外厂商给代理执行的是按批量多少及累计销售量多少的变动结算价,也就是说有可能每一笔订货同样的产品有可能的结算价不一样)对本公司的利润变化情况,反过来指导对外销售报价。订单综合追踪系统满足追踪从客户订货到向国外进口产品到向客户发货结算的全过程,以满足客户对所订货物状态查询。

     6、随时查询统计按品种、大类、部门(或分支机构)、业务员销售及回款情况、成本利润率。随时查询统计货品存量、在途、在订、未发等动态库存。随时查询统计客户的预收、应收、计算情况。系统自动提示应收到期、订单到期未发完货等。减少了应收帐款数额的同时客户交货准确性、及时性又大大提高。

     7、系统自动根据销售订单结合库存量、在途量等数据分析建议采购量,保证交货的情况下实现货物的不积压,节省了流动资金、减少库存储存费用。

     由于以上的应用效果,天思彩虹决定通过天思的远程应用访问平台搭建全国分子公司的基于互联网的ERP业务集中处理平台,在全国分支机构全面应用天思经理人ERP,达到统一管理,协调一致的目的。