青岛一顺推出高端OA管理软件系统，帮助企业实现办公自动化。

    随着市场竞争的日益激烈，我国民族工业将面临着前所未有的机遇和挑战。加强企业信息化建设，通过深入应用世界领先的信息技术购建高效率的企业信息基础设施，将为迎接即将来临的市场全球化激烈竞争做好充分准备。

企业上网并不仅仅意味着简单的信息发布系统，在市场经济大潮中如何利用先进的计算机网络化管理系统及时发布企业动态信息，及时接收市场反馈信息，有效管理、处理企业内部各种信息将是任何企业将面临的事情。

企业办公系统是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

对于办公系统的实用性和便捷性，我们将在这里举个实际例子来生动说明：这里讲述的是一个企业的日常办公......

每天，全国各个分公司的员工上班后打开浏览器，登录到OA服务器上，需要处理的工作，系统已经给出明显的警告提示。当遇到问题或困难的时候，随时可以通过“讨论园区”以寻求帮助。

新员工刚刚加入企业时，他全然不必担心对新企业的陌生，因为基于Lotus Domino的办公系统会引导他了解公司的历史、制度、福利政策、内部通知、新闻等等他所关心的内容。

对于管理者可以让自己的员工每天写一下当天的工作总结，领导可以看每个人的总结，这样领导就可以根据每个员工的工作情况，做出奖励或惩处的决策。领导也可以对每个员工的总结做出审批，提一些好的建议，有利于员工地成长与提高。

员工可以通过网上虚拟学校进入企业远程培训系统，根据自己的实际水平及要求选择相应案例及在线对话进行不断的学习和自我提高。公司内的每一个员工都是知识管理系统的读者和受益者，可以从知识管理系统中查询和浏览、利用所需要的有关知识。这套系统的好处是员工可以根据自身的条件，随时随地学习，并且提供的交流功能能够使员工在学习过程遇到的问题得到及时应答。对于企业来讲，建立一个学习型企业，能够提高企业的竞争力及市场响应能力。同时建立一个非常有效的培训系统，是吸引优秀员工的一个非常有力的办法，使得员工在一种积极向上的企业氛围中不断获得进步。

主要功能：

内部通讯平台

电子邮件

       使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信

       可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

手机短信

       可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。

信息发布平台

电子公告

       可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛

       为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

电子刊物

       实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

日常办公

网上审批

       网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理

       实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控

       领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

文件管理

文件管理

       文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。

文件库设置

       可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

访问权限

       提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

会议管理

       提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

档案管理

       办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

用户身份锁

       对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。

辅助办公

日程安排

提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

活动安排

       提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。

人事管理

提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。

物品管理

       提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

图书管理

       提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

车辆管理

       提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

资源管理

       提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。

信息采编

       提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。