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物料管理问题解决方案 |
管理对策：物料配套，动态占用最小化
①确认问题
物料储备与订单配套很难协调。
②问题表象
1、 物料配套不及时导致订单延迟交付；
2、 库存数据严重不准，帐、货、卡很难对应；
3、 物料占用越来越大，同时停工待料现象也越来越多，形成了尴尬的矛盾；
4、 库存信息严重滞后，很多企业只有月报，周报都是奢望，更别提动态信息；
5、 采购部门很难准确下达采购计划，盲目采购、大量采购现象比比皆是，紧急采购更是常规行为；
6、 客户需求多样化，使物料配套难度越来越大；
7、 供应商的交货速度、质量、价格信息不易把握；
……
③分析根源
企业需要管理和控制存货需求是动态的需求，必须根据订单的波动及时调整，保障既不断货影响交付，又不积压影响效益。根据动态订单情况，及时准确地调整采购计划就成为必然要求，而问题的关键在于及时了解相关信息的动态变化。
诸如：仓储部门成品、半成品、原材料的安全库存信息、在库量、可用量；销售部门的待发货量；采购部门的已下单未到货的在途量；质检部门的待检量及合格率；设计部门的物料配套关系及替换关系；车间的待领料量、在制品及车间库存量；外协环节的发料库存量等；等等。
因为在现实手工管理模式下，所有业务信息都分散在各自负责的业务部门，并且业务发生的台帐记录未必及时和细致。很多部门内部单一业务信息都无法及时掌握（比如：库存数量缺乏准确及时的数据），部门间关联业务信息的同步共享更是一种奢求，企业自然不能做到配套的最优化合理，动态物料占用的最小化。
④制定对策
必须让影响采购计划制定的相关信息的动态变化，及时地被决策者准确掌握。比如，出入库动作的及时记录。因为诸多业务信息分散在各部门，任何一点零星变化依靠手工方式很难做到同步共享，变化的影响或被忽略或被滞后造成的后果都是极其严重的。所以必须依靠一种自动化的信息连锁反映的计算机系统ERP。
⑤ERP执行方案
经理人ERP将库存信息透明化。销售订单、采购订单、在途、在制、在检、在外协、安全库存、待发、待检、待领料等任何数量变化的“风吹草动”，都被系统自动捕捉，并自动调整和计算物料短缺及采购建议，为制定最优化决策提供可靠的依据，帮助企业追求库存占用“不多、不少、不早、不晚”的目标：
1、 分仓存量可以提供库存各种状态数量的动态信息，并可追溯构成原因（业务单据）；
2、 BOM定义可以提供生产物料管理计算的核心依据—产品部件构成数量配比关系、时间前置及次序依存关系；
3、 MRP自动计算所有订单后生成的缺料表，反映了当前的物料不足情况，还可追溯查询构成原因（业务单据）；
4、 MRP自动产生的采购建议和加工建议，给采购决策和生产决策提供参考依据。
……
案例：柔乐电器在成功实施天思ERP六个月内，库存占用平均降低了30%，停工待料现象减少了70%。 |
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