青岛一顺推出专业物流管理软件系统，使企业采购、销售、仓库管理科学有序，全面提高企业管理水平，降低管理成本，获得最佳效益。相关方案对策如下：

① 确认问题
        购销物流过程严重失控，财务只能事后“监控”业务结果。
② 问题表象
       <1>财务部门不能了解供销业务的细节，只能从严重滞后的月度报表得到月汇总信息，业务信息对高层管理者来说基本成为“黑箱”；
       <2>财务和销售、采购、仓库对不清明细帐，面对往来钱款、收发存数量无法随时做到一一对应，只能期待到下个月的中上旬结帐后对清汇总数；
       <3>帐面和实际业务之间的时间差，往往造成内部管理失控，滋生内部投机行为；
       <4>因企业自身对帐不清，再有销售、采购的业务形式及结算形式及结算方式的多样化和灵活性，导致与客户间的业务明细更难一一对应，客观造成被蓄意拖欠货款，也影响对供应商的信用形象；
       <5>销售很难从财务了解某个客户的某部分款项是否已经到帐，信用额度信息无法及时更新，欠款到期信息也极易被遗漏，导致客户信用风险控制不利，无论应收帐款金额还是帐龄都严重超标，但又无法控制；
       <6>对业务人员的业绩和费用缺乏有效的管理，很难制定一个真正合理的具有激励作用的奖惩制度及有效预算；
……
③ 分析根源
        企业想从根源上杜绝上述问题,必须做到财务实时主动管控物流的过程,而不是事后被动承受物流业务的结果。
        企业与客户、供应商之间的往来是密切而重复的，钱款、货物、帐目、发票都频繁变化，因为企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录业务台帐信息，但是相互间记录信息的时间和粗细度不同步（比如：财务一般到月底合并供销货单据记帐，仓库可能在不同的时间分多次收/发货），客观导致相互无法随时一一对帐明细业务。  
       如果再发生一些退换货、退换票，变更订单，合并多笔业务一次结算，或者多次结算开一次发票等灵活业务行为，对帐和管理细节的复杂度可想而知。
④ 制定对策
       必须推翻传统的各自分立的记帐模式，那样根本无法及时统一地反映业务状况。改为大家一同记“一本公共帐”，每个部门只负责各自的业务环节信息，任何一点变动都会自动同步更新引发其他部门信息的变化，使所有相关部门和决策人员可以随时了解任何细节的变化。
       只有这样才能真正作出正确决策，解决业务内控的问题。依靠手工方式肯定不行，只能利用ERP的集成信息技术能力。
⑤ ERP执行方案
       ERP提供了全程单据关联管理能力，如果对任何业务单据的内容有疑问，都可以通过鼠标双击，轻易追溯前面所有业务环节的明细信息，获得具体答案。
       ERP通过发票立帐和业务单据关联往来款的两种监控方式，帮助企业建立财务对供销物流业务细节的严谨管理，实现物流带动资金流的先进管理思想，彻底改变传统的财务不能及时反映准确业务情况的尴尬历史。
       <1>提供了多种方式的发票立帐自动生成总帐凭证功能，容许客户实时记帐，及时反映物流状态；还可通过单据的单张立帐功能选取项，随时在往来帐款管理中同步业务动态；
       <2>通过关联业务单据的往来帐款管理，可以提供具有实际意义的按照发货时间统计的帐龄分析；
        <3>任何单据都可以通过双击来源单号追溯查询前面业务环节的情况；
        <4>通过多种信用管控方法，可以有效降低信用风险。

案例：振亚纺织IT部汪先生：“对于我们纺织行业来说，库房和往来帐管理一直是一个难点。利用ERP以后，不但库房管理十分清晰准确，而且与之对应的应收款、应付款管理得到大大优化！”