近日，中国葡萄酒业的知名品牌、拥有百年历史的张裕集团――葡萄酒公司天思经理人ERP项目顺利通过集团领导验收。张裕集团领导在会上一致决定将这一项目在集团其他5间工厂（白兰地公司、保健酒公司、香槟酒公司、福山葡萄酒公司、麒麟包装公司）全面进行推广，并将逐步推行天思食品行业产品ID管理系统。
    烟台张裕集团有限公司其前身为烟台张裕酿酒公司，她是由我国近代爱国侨领张弼士先生创办的中国第一个工业化生产葡萄酒的厂家。1892年，张弼士投资300万两白银在烟台创办张裕酿酒公司 。大清国直隶总督、北洋大臣李鸿章和清廷要员王文韶亲自签批了该公司营业准照，光绪皇帝的老师、时任户部尚书、军机大臣翁同和亲笔为公司题写了厂名。1912年 孙中山先生到张裕参观，并题赠“品重醴泉”四字。“张裕”二字，冠以张姓，取昌裕兴隆之意。张裕公司的创建,被北京中华世纪坛记载为中国1892年所发生的四件大事之一。至今，她已发展成为多元化并举的集团化企业，是目前中国乃至亚洲最大的葡萄酒生产经营厂家。
    作为拥有百年历史的张裕集团，随着公司市场的不断扩展，公司业务量的不断增加，原有的手工管理模式已远远不能满足客户、生产的需要。集团领导经过慎重考虑，决定选用葡萄酒分公司作为信息化项目的试点，借助ERP项目加强公司内部管理，解决信息传递的及时性、准确性，解决阻挡各部门的信息孤岛。
    葡萄酒公司天思经理人ERP项目实施近2个月来，取得了很大的成绩，且应用效果显著，很大程度上提高了公司的基础管理，实现了基础信息及数据资源的高度共享，改善并规范了公司的业务流程，使得业务流程更趋于合理，更符合企业管理的需要。并有效的解决了各部门的信息传递不通畅等问题。具体在管理上取得的改善，以仓库和采购为例：
仓库：
       1、 对入库管理货到发票未到的情况进行暂估登帐处理，避免了帐实不符的情况，仓库人员及相关领导可实时的查看到库存的真实情况。
      2、 对于出库的货品单价，由原来的‘先进先出’改为‘移动平均价’，避免了一物多帐页的情况，减轻了保管的压力，同时使成本核算更加趋于合理。同时进行了批次控制。
      3、 日常盘点作业由系统辅助完成，系统可以随时打印各仓库物料的库存数量，将盘点结果输入系统，系统自动对比分析账面数量与实物数量的差异，以对盘点结果进行调整，保证账实相符。
      4、 对公司所有物料进行编码管理，并对每种物料进行了认真的核对，以避免一物多码的情况，避免了由于业务人员的个人习惯叫法不同而造成的同一物料多种编码的情况，实现了物料信息及库存信息的资源共享。
      5、 实现了库存数据的信息共享，相关人员可通过系统方便、实时的查询到仓库的现有库存及可用库存。大大降低了相关业务人员的工作量，增强了各个部门的协作配合，从而提高了整个公司的工作效率。
      6、 通过系统完善的报表功能，仓库人员及相关领导即可随时查看仓库的预计缺料情况，以及随时查看各种物资的账龄情况，避免库存积压，提高资金周转率。
      7、 为了保证仓库实际库存数据与财务存货数据的准确及一致性，财务部门对存货的核算方式作了相应的调整，改变了以前财务无法监控到未收到供应商发票的这部分本属公司资产的存货，保证了帐实相符及公司资产的准确。
      8、 部分单据通过系统直接打印，减少由于人为操作造成的数据错误，提高了公司的基础管理水平。
   采购：
 在前期的实施工作中，发现了一些张裕公司目前存在的与其他企业一般管理方式不同的地方，可能张裕公司在这方面也有公司管理的特殊性，但是在使用系统以后，现有的业务处理模式与系统的业务处理模式存在一定的冲突，为了适应软件的控制流程，加强企业管理，天思实施顾问建议对企业现有的某些不是很合理的业务流程做了相应的调整：
1、 公司目前存在部分业务分工不是很清晰的情况，存在一个岗位同时要兼顾多个职能，如：仓库保管员既负责部分采购部分的职能，又承担了部分材料会计的职能；这样就给仓库保管员增加了很大的工作量，并且也不利于日常业务的管理。
建议：按照业务分工不同明确不同岗位职责，建立合理的内部控制机制，确保业务流程的合理、规范。
2、 采购部分未能完整、真正的纳入系统运行，造成系统业务流程一定程度上的脱节、流程无法严格控制。
（1）加强对采购价格的管理。系统通过定价政策功能，在采购时自动读取公司预设的采购价格，可以将权限设置为采购人员只可向下修改单价，不可向上调整单价，在源头上控制住采购成本。
（2）将采购订单变更业务纳入系统，并设置审核流程。避免采购人员随意更改订单的情况，并可随时跟踪查询采购订单的变更情况。
（3）对采购即将到货信息及逾期信息进行自动提醒。系统会对即将到货的采购信息与逾期未交货的采购信息进行自动提醒，使采购人员在大量的采购单中能够准确的、有目的性的把握采购进度，保证采购货品的及时到货。
（4）最大限度的提高了采购人员的工作效率，使之将工作重点移至对采购交期、采购价格、供应商考核等管理工作上。
 (5) 能够通过系统查询领导比较关心的同一种物料在不同时期的不同的价格信息，使得领导对历史价格信息轻松把握，并及时对价格变动信息做相应的追查。
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天思经理人ERP在张裕集团这一国内酒类行业的龙头企业的全面推广，进一步说明了天思经理人ERP的高度行业适用性及功能的全面、强大，同时这一项目的成功也与张裕集团公司领导层的高度重视、支持，以及天思ERP烟台合作伙伴——诚联公司的实施服务顾问（栾文波先生、张红岩小姐、杨波先生）的专业性和认真负责的工作态度分不开的。
张裕的明天会更好！