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天思经理人ERP机械行业解决方案

 

行业特点:

机械行业的发展日益呈现标准化、系列化、智能化、柔性化、精密化等特点。面对我国入世后全球制造中心向中国转移,国内外机械制造厂商纷纷抢占中国市场的形势,机械制造业的竞争日感竞争紧迫。成功利用信息化可以促进机械制造企业提高市场反应速度、增加生产柔性、加强成本控制,从而使企业从容应对更加激烈的竞争环境进而提高企业的竞争力。

 

行业特性:

机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。

机械制造业生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。

工业生产基本上分为两大方式:离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序,所以装配自然就成了重点;而流程型是指通过对于一些原材料的加工,使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式,诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统上被认为是属于离散型工业,虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴,不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以,机械制造业并不是绝对的离散型工业,其中还是有部分的流程型的特点。具体有以下几个特点:
  ·机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割,然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺,部件装配,最后装配成成品出厂;
  ·生产方式以按订单生产为主,按订单设计和按库存生产为辅;

  ·产品结构(BOM)复杂,工程设计任务很重,不仅新产品开发要重新设计,而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务,设计版本在不断更新;

  ·制造工艺复杂,加工工艺路线具有很大的不确定性,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多;

  ·物料存储简易方便。机械制造业企业的原材料主要是固体(如钢材),产品也为固体形状,因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库;

  ·机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,而自动化程度主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低;

  ·产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生,部分边角料还可回收利用,边角料管理复杂;

  ·生产计划的制订与车间任务工作繁重。由于产品种类多,零件材料众多,加工工艺复杂,影响生产过程的不确定因素多,导致制订生产、采购计划困难;

  ·产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托外协厂商加工;


  行业管理重点与常见的困扰

  1. 在制品的控制

  由于机械行业制造工艺复杂,从第一道工序开始到最后一道工序完成,其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周。众多的零部件,分布于多个车间,各道工序分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工序当前在制量为多少,目前进行到哪一道工序等等信息无法准确及时的得到。造成在制品数量过多,账务不准。如何解决在制品的控制,是困扰管理者的一大难题。

  2. 标准工艺不易制定,难以掌握

  由于机械行业设备、人员状况复杂,实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行,而部分产品由于一些关键工艺受机器等资源的限制,或其他特殊情况导致存在着多种加工工艺流程并存的情况,如何科学的进行管理,成为生产现场管理的难点。

  3. 现场单据多,作业烦琐


  机械行业加工零件多,需要的材料多,车间现场往往需要填写大量领料单据,如做工序管理,则还需要填写大量的工序移转单据,造成了人员困扰。

  4. 委外加工不易管理

  机械加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加。

  5. 生产状况复杂,现场不易掌控

实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的重修返工,材料、半成品的报废等等,管理人员很难及时掌控现场状况。
  6. 工序间检验难以进行

生产过程中,在一道工序移转到另一道工序过程中,常常需要进行工序移转检验,传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰。
  7. 项目型接单生产方式难以掌控

  部分机械行业用户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,并根据项目进行单独设计,准备材料、生产、核算成本。手工作业时面对庞大的材料清单,复杂的生产状况等,常常造成交货延迟,库存积压,加工失误等等问题。

  8. 产品结构及设计变更的管理

  机械行业产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁。以手工作业方式处理 BOM时经常存在料表更新不及时各部门数据不一致的现象,容易发生错误而导致生产秩序混乱,影响交货等问题。另外,由于工程变更缺乏科学规范的管理,经常出现一些物料的呆滞,造成企业的库存积压。

 

行业知识、术语:

·机器制造 生产作为生产资料的机械产品。如农业机械中的拖拉机;工业机电设备中的轧钢机、炼油厂成套设备、发电机组、各种机床等;交通运输机械设备中的汽车等;建筑设备中的推土机、搅拌机等;民用消费资料的机电产品,如各种家用电器、自行车、缝纫机等;还有各种仪器、仪表。
  ·金属制品制造 制造生产资料中的各种、备品、工具、容器等,也包括消费资料中日用金属制品,如铝制品、铁丝、标准件、剪刀等。

  ·修理设备 即对机电装置和金属制品进行修理的专用设备。

以空调管组为例,常见工序有:下料、机加工、平面、扩口、缩口、弯管、焊接、试压等。

应用效果:

我们天思软件在机械行业实施的主要客户有:

豪劲集团

墨龙集团

高盟机械

迪生集团

海尔机器人

   ……

 

 

我们机械行业的客户通过经理人ERP的实施以后,取得了巨大的效果,主要表现在以下几方面:

1.整体上实现了企业信息化管理,提高了在激烈竞争的市场环境中,继续保持和取得更多利润的核心竞争能力。

1)  企业信息共享,以及信息传递的及时性。在企业实施经理人ERP之前,在手工条件下,销售订单与生产计划,生产计划与采购计划,采购计划与资金计划等各环节处于脱节的状态,一方面是由于信息传递的不及时,导致了滞后的效应,使经营状况进入恶性循环;另一方面,企业为了满足销售计划,而安排过多的生产计划,加大了成品的库存量,同时采购部门为了满足生产需求而不得不大量采购原料,这样就形成了物资的积压,占用了大量的资金,不但影响了资金的获利能力,而且可能导致存货减值,降低企业资产质量。

实施了ERP之后,对于以上由于信息的不及时传递产生的问题得到了很好的解决。从订单到计划到采购和生产,各个环节紧密的结合在一起,实现了准时生产(JIT)和零库存的管理,这样大大降低了企业库存水平,减少了资金的积压,提高了资金的获利能力。

2)  实现流程整合。ERP的实施总是离不开流程的重整,经理人ERP系统具有完整的生产企业业务流程规划,同时又可以满足不同企业的独特流程需求。在手工业务流程中,由于客观条件的限制和管理理念的束缚,业务流程路径非常复杂,每笔业务都需要流转许多部门,大大影响了业务反应速度,这在激烈竞争的今天是非常危险的。一方面,由于业务流的负责,降低了企业的生产效率,许多单据可能滞留在某一环节很长时间而不被发现,这就是由于流程中缺乏控制造成的。另一方面,负责的流程需要很多的人员来支持,所以浪费了大量的人力资源,造成人工成本的过大。

通过ERP的实施,企业的流程得到了改善的机会和条件,减少了不必要的流转环节,加强了业务流转过程中的控制,使各种业务始终正常有序的进行。同时提高了生产效率,降低了经营的成本。

3)  成本管理。对于成本核算来说,手工或者单纯的财务软件环境下,成本的核算处于粗放的状态,财务人员无法从大量的原始数据中,获取有益的信息以准确的核算成本和收益。一方面,成本核算工作繁重,往往不能在月末及时的核算本期的利润,结帐工作需要10天以上的时间,不能满足企业管理者,对财务信息及时性需求。另一方面,由于核算手段的落后,导致成本数据不准确,这样就无法对不同的货品的盈利能力进行分析决策。

ERP系统中,成本核算与生产紧密结合在一起,因为生产根据物料清单进行领料,成本核算也是基于物流清单。这样在生产过程中,同时采集了成本的数据,每种成品耗用的材料都归集到各自的成品中,到月末结帐时,很快利用系统完成成本的核算工作,及时准确地反映本月的生产经营情况。

   2.对于机械行业来说,由于其独特的行业特点,经理人ERP系统具体效果表现在以下几方面:

1)  改善了企业工程管理水平,由于机械行业产品结构(BOM)复杂,工程设计任务很重,产品版本不断更新,制造工艺复杂,加工工艺路线具有很大的不确定性。实施了经理人之后,完善了产品BOM资料和工艺资料管理,使技术研发人员可以方便地查询现有的BOM资料,改变了过去由于管理混乱导致的重复设计和更改的情况,同时提供了BOM的版本管理,减少了BOM数量。

2)  边角料管理。由于许多机械行业的原材料是经过切割分装工艺,然后再进行加工生产,这样就会形成边角料。对于这种情况,天思经理人系统提供特有的管理功能,将原材料进行特征值管理,比如铜管的长度,5的铜管可以分割成,两根2的和1的边角料。这样在库存信息中可以方便的查询到的各种材料的可用性,实现了对边角料进行管理。

3)  委托加工管理。机械加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要把部分订单委外加工以缓解压力,传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况,造成了工作难度增加。 采用经理人系统有专门的委托加工管理模块之后,对于需要外协的工序,外协的产品就有了有效的管理。在生产需求分析时,根据BOM中设定的需要外协加工的工序或产品生成委外加工单,然后根据外协加工单进行发料,加工完成后结算加工费一系列的委外加工得到了完整的控制管理。

 4)在制品管理。由于机械行业制造工艺复杂,众多的零部件,分布于多个车间,各道工序分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工序等等信息无法准确及时的得到。造成在制品在车间和流转仓库中积压过多。实施经理人之后,利用系统的工序生产管理和生产动态管理,实现了对工序的追踪和控制,方便快捷地查询到每道工序的完工情况,及时地了解产品生产进度。减少了在制品的积压,大大降低了生产成本。

天思经理人ERP针对机械行业的这些特点,专门提供了一套生产管理解决方案。

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